Kancelář je místem, kde se kromě každodenních profesionálních úkolů zabýváme také velkou a rozmanitou skupinou lidí. Některé z nich bohužel velmi vstřebávají, což může ovlivnit naši práci a její kvalitu. Zpráva, kterou připravila TNS Polska na žádost společnosti Tiger Energy Drink, ukazuje, který typ lidí nás nejvíce dráždí. Co dělat, aby se při práci zabránilo dominanci neslušného „rozptýlení“? Spolu s odborníkem na osobní produktivitu Przemysławem Mosakowskim bylo připraveno několik informací a tipů na toto téma.
Přijdete do kanceláře ve skvělé náladě, pozdravte své přátele a posaďte se u svého stolu, aby dychtivě přijímali výzvy nového dne. To je, když přijde. Nebudete se ho moci zbavit krátkým „Musím se vrátit do práce.“ Bude s vámi mluvit, položí vám tisíc zbytečných otázek a jako poslední možnost se bude snažit za každou cenu vytáhnout vás na další přestávku. Každý z nás se zabýval nějakým druhem „disturberu“. Podle zprávy TNS Polska a Tiger Energy Drink „Generace Y v práci - mladí, ambiciózní, ale efektivní?“, V našem způsobu práce je 5 základních typů lidí. Níže najdete podrobný popis každého z nich spolu s radou, jak s nimi zacházet.
5 typů lidí, kteří profesionálně zasahují do práce:
1. Pan Gaduła
Spolupráce s někým, kdo neustále visí na telefonu nebo neustále mluví se všemi a o všem, může být obtížné soustředit se. Tento druh „rozptýlení“ se zpočátku zdá být velmi odchozí, odchozí a pěkný, ale rychle si uvědomíte, že se jedná o osobu, která čistě vysílá. Nejčastěji bez vyzvednutí. Pro více než polovinu respondentů v průzkumu TNS Polska, který si objednala značka Tiger Energy Drink, nás během práce nejčastěji rozptyluje pan Gaduła.Představte si, jaké by to bylo, kdybyste se mohli úspěšně vypořádat s tímto nejhorším typem „rozptýlení“? Práce by se určitě stala mnohem snazší a mohli byste se soustředit na své úkoly. Nejjednodušší způsob, jak neutralizovat pana Gadula, je naplánovat si den podle vzorce: „pokud - pak“. Vzpomínáte si na hru "King of Silence" z mateřské školy? Je to něco podobného, pouze ve verzi pro obtěžujícího spolupracovníka. Nabídněte mu, že pokud nyní pracujete v tichosti a soustředění, necháte jej během přestávky vyprávět svůj fascinující příběh. Vedlejším účinkem tohoto přístupu může být drastické zvýšení efektivity práce vašeho kolegy, který se tak dychtivě s vámi podělí o novinky z předchozí noci. Ať tak či onak, získáte okamžik klidu a společnost získá horlivého a efektivního zaměstnance.
2. Chůze otazník
Běžným „rozptýlením“ při práci je také člověk, který neustále klade stovky otázek. Pravděpodobně často přemýšlíte, jaký je důvod, proč položil stejnou otázku již po desáté.Jedním z důvodů může být skutečnost, že má prostě potíže s pamětí a ani neví, že jeho chování způsobuje rozptýlení v ostatních. Přiveďte sebe a příteli láhev minerální vody nebo energetického nápoje, pak je šance, že vás to konečně přemůže. Mnoho lidí zapomíná hydratovat při práci a dehydratace způsobuje, že se cítíme unavení a stagnující. Když však tělo dostane dostatečné množství tekutin obsahujících vhodné sloučeniny, zvyšuje jeho účinnost a zlepšuje koncentraci během dne. Existuje tedy velká šance, že Walking Question Mark zjistí, že zná odpovědi na většinu svých potenciálních otázek.
3. Tempter
Pro 30% respondentů ve zprávě je nejvíce rušivým typem zaměstnance „Tempter“. Nejde však o někoho, kdo vás láká krásou a zve vás na rande, ale o někoho, kdo vám neunikne žádná příležitost přesvědčit vás, abyste si udělali přestávku, chat nebo kouř.Než se naučíte, jak se s tím vypořádat, měli byste vědět, že krátké přestávky v práci je vynikající strategií pro zlepšení vašeho zaměření. Na rozdíl od vzhledu se díky nim můžete stát mistrem koncentrace. Pamatujte, že pro vaši mysl může být obtížné intenzivně pracovat po celých 8 hodin. Představení 5 minutových přestávek mezi úkoly je skvělý nápad pro efektivní regeneraci před dalším duševním úsilím. Chcete vyspělou strategii? Postupujte podle pravidla, že pokud se intenzivně soustředíte na úkol, uděláte krátkou přestávku po jeho dokončení. Takové malé ceny jsou skvělými motivátory. Zkuste také sdílet tuto radu s „Tempter“. Je pravděpodobné, že váš návrh bude schválen. V nejhorším případě bude rušivý spolupracovník najít jinou osobu, která ho bude každý den pokoušet.
4. Amatérský umělec
Může sedět blízko vás, s trochou štěstí, pár pozic pryč. Jaká je jeho charakteristická vlastnost? Vytváří heterogenní kvazi-hudební zvuky ve skutečně anarchistickém stylu. Nejčastěji ani nedokážete rozlišit hity, které mu hučí hudba. Ve svém vystoupení zní dílo Madony přesně stejně jako hit Ryszarda Rynkowského. V otevřeném prostoru je „Artist Amator“ jistým konfliktem - zvuky se mohou volně pohybovat po místnosti a úroveň koncentrace lidí, kteří tam pracují, drasticky klesá.Ve zprávě vypracované na žádost společnosti Tiger Energy Drink to potvrzuje 27% respondentů, kteří uvedli, že „amatérský umělec“ byl nejnepříjemnějším typem profesionálního narušitele. Kreativní kamarád už nemusí být problémem, pokud nahradíte tento inovativní zvukový zdroj uklidňující instrumentální hudbou, která vám usnadní snahu ignorovat tyto rozptýlení a soustředit se. Souhrnně: nasaďte si sluchátka a zahrajte si klasiku. Nebuď.
5. Milovník hudby
Přichází do práce, promění se v kancelářský DJ, ovládá hudební přehrávač a neustále hraje své oblíbené písně. Alternativně si nasadí sluchátka a nastaví hlasitost na maximum, aby ostatní snadno našli svůj oblíbený žánr, kterým je obvykle heavy metal nebo mlátící techno. Jak se vypořádat s tímto typem delikventa? Použijte vzorec: „když…, cítím…“. Například, řekněte mu: „Když posloucháte hudbu hlasitě, cítím se rozptýleny a nemůžu správně zvládnout své úkoly.“ Pak počkejte na odpověď. V takových situacích se nejčastěji ukáže, že „Music Lover“ si neuvědomuje, že by práci pro ostatní mohl ztěžovat, a v důsledku toho - rozzlobený a ztlumený.Pokud to nefunguje, můžete zkusit použít živější snímky: „Když posloucháte hudbu nahlas, cítím se jako tygr propuštěný z klece, připravený ukousnout si hlavu.“ Takové nevinné vtipy mohou také fungovat.
zdroj: PR Tiger Energy Drink materials